Política de Privacidade

Âmbito Geral

A HR Protecção SA, pertencente ao HR Group, Lda., fica localizada na Zona Industrial do Salgueiro, Cruzinha - Fonte do Chão - Pedreles, 3530-073 Fornos de Maceira Dão, encontra-se registada na conservatória do Registo Comercial de Mangualde com o número único de Matrícula e NIPC (número identificação pessoa coletiva) 505 766 205, com o capital social de 501.396,16€.

A HR Protecção SA, é responsável por este website, pelo que a presente política de privacidade diz respeito ao mesmo.

A privacidade do utilizador/navegador é para nós fator de extrema importância, pelo que a HR Protecção SA compromete-se a respeitar a privacidade do utilizador/navegador. Assim, processará os seus dados pessoais de forma atenta, cautelosa e sigilosa, de acordo com as leis aplicáveis, nomeadamente de acordo com as regras de proteção da privacidade emergentes do Regulamento (UE) 2016/679 e demais legislação nacional aplicável. Os dados facultados, não serão processados para outros fins, que não os aqui mencionados.

Ao utilizar este website, está a dar o seu consentimento para a recolha e utilização das informações solicitadas, uma vez que a finalidade inicial é estritamente comercial.

1. O que são dados pessoais?

O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados estabelece uma definição mais abrangente do conceito de dado pessoal. Um dado pessoal é qualquer informação, independentemente da sua natureza e do suporte em que se apresente, capaz de identificar uma pessoa.

2. Quem é o responsável pelo tratamento de dados pessoais?

A HR Protecção SA é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos participantes, conforme a definição do Regulamento Geral de Proteção de Dados, doravante apenas RGPD.

Assim sendo o Responsável pelo Tratamento, processa dados pessoais com as finalidades que adiante se descrevem na Política de Privacidade.

3. Em que situações é que tratamos os seus dados pessoais?

Na HR Protecção SA procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais mediante o seu consentimento, quando faz uma compra, quando contrata um serviço ou quando utiliza o nosso site. Este tratamento pode ser feito oralmente, por escrito ou através do nosso site.

4. Que dados pessoais são recolhidos?

A HR Protecção SA recolhe dados sobre as empresas que são suas clientes, e respetivos colaboradores, nomeadamente:

» Dados pessoais de contacto:

               - Nome                 (Campo obrigatório)

               - Empresa            (Campo obrigatório)

               - Morada

               - Contribuinte     (Campo obrigatório)

               - Código Postal    (Campo obrigatório)

               - Localidade         (Campo obrigatório)

               - Telefone             (Campo obrigatório)

               - Telemóvel

               - Fax

               - Página web

               » Dados pessoais de login:

                              - Login                  (Campo obrigatório)

                              - E-mail                 (Campo obrigatório)

5. Com que fundamento legal tratamos dados pessoais?

Só trataremos dados pessoais se tivermos legitimidade para o fazer, dentro das premissas do 6.º do RGPD, e baseados no seu consentimento, nos termos do artigo 7.º do RGPD, nomeadamente através:

• Do seu Consentimento (art.º 6, n.º 1, al. a), e art.º 7 do RGPD): trataremos dados pessoais mediante o seu consentimento prévio, explicito e livre, seja por escrito, ou oralmente, por exemplo, para efeitos de marketing direto, para que receba emails ou mensagens SMS, por parte da HR Protecção SA.

• A execução de um contrato que tenha celebrado com a HR Protecção SA., como por exemplo, um contrato de compra e venda de produtos;

•O cumprimento de uma obrigação legal;

• Salvaguarda de interesses legítimos (art.º 6, n.º 1, al. f) do RGPD): podemos tratar dados pessoais com vista à salvaguarda de interesses legítimos, caso os interesses dos titulares dos dados não se sobreponham no caso individual.

A HR Protecção SA. compromete-se a tratar os seus dados pessoais de forma a garantir a confidencialidade, a segurança e a proteção desses dados contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou dano.

6. Prazo de conservação dos dados pessoais:

Nos termos do art.º 17 do RGPD, armazenaremos os seus dados apenas pelo período de tempo estritamente necessário para executar a finalidade para a qual os recolheu ou, consoante o caso, até que exerça o seu direito de oposição ou direito de apagamento.

De acordo com o interesse legítimo do titular dos dados no envio de informação para novas propostas comerciais, produtos inovadores, notícias institucionais.

Decorrido esse período de conservação, a HR Protecção SA. elimina os seus dados pessoais.

7. Como é que os seus dados são protegidos?

Dispomos de uma diversidade de medidas de segurança da informação, alinhadas com as melhores práticas nacionais e internacionais, de modo a proteger os seus dados pessoais, e de acordo com os requisitos de segurança no tratamento de dados previstos no art.º 32 do RGPD.

Para este efeito, implementamos medidas de proteção técnicas e organizativas, conformes com reconhecidos padrões internacionais na área das Tecnologias da Informação, e sujeitas a revisão contínua.

Entre outras, destacamos as seguintes medidas:

i. Acesso restrito aos seus dados pessoais;

ii. Armazenamento e transmissão de dados pessoais de forma segura;

iii. Proteção dos sistemas de informação através de dispositivos que impedem o acesso não autorizado aos seus dados pessoais;

iv. Implementação de mecanismos que garantem a salvaguarda da integridade e da qualidade dos seus dados pessoais;

v. Monitorização permanente dos sistemas de informação, com o objetivo de prevenir, detetar e impedir o uso indevido dos seus dados pessoais;

vi. Redundância de equipamentos de armazenamento, processamento e comunicação de dados pessoais, para evitar perda de disponibilidade.

Assumimos, em matéria de segurança da informação, o mesmo compromisso de melhoria contínua pelo qual nos pautamos na nossa atividade diária. 

8. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Poderemos partilhar os seus dados com os nossos parceiros para as finalidades do maior interesse para o utilizador/navegador, apenas e exclusivamente para efeitos de execução de um serviço que contratou, sem nunca deixar de pedir consentimento livre, expresso e explicito a quem de direito.

Os seus dados pessoais podem também ser comunicados, no cumprimento da lei, a entidades do Estado, como a Autoridade Tributária.

9. Transferência de dados pessoais para entidades terceiras

Poderemos ainda transferir dados para entidades terceiras, como sejam consultores externos, parceiros de cooperação ou prestadores de serviços de tecnologias da informação. O Responsável pelo tratamento garantirá que cada uma destas entidades terceiras assegura a confidencialidade dos seus dados, celebrando acordos de tratamento de dados com as referidas entidades para as quais poderá transferir os seus dados.

10. Transferência de dados pessoais para países fora da união europeia

Em caso de tratamento que inclua a transferência de dados para fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu (“EEE”), o Responsável pelo Tratamento garantirá que os seus dados são tratados de acordo com os padrões Europeus de segurança e proteção de dados. Para o efeito, serão celebrados acordos de tratamento de dados pessoais ao abrigo de cláusulas-tipo de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia, com referência às medidas técnicas e organizativas adotadas para proteção dos dados transferidos. Poderá solicitar uma cópia dessas cláusulas para o endereço de e-mail abaixo indicado.

11. Quais os seus direitos de proteção de dados pessoais e como pode exercê-los?

Por regra, o titular de dados pessoais tem os seguintes direitos, em matéria de proteção de dados:

(a) Direito de Informação, que consiste no direito dos Clientes em serem informados pela HR Protecção SA., entre outros aspetos, sobre a finalidade do tratamento dos dados, a quem podem os mesmos ser comunicados, quais os direitos que lhes assistem e em que condições os podem exercer, bem como quais os dados que têm de fornecer obrigatoriamente;

(b) Direito de Acesso, que consiste no direito dos Clientes de acederem aos respetivos dados pessoais que tenham por si sido fornecidos, sem restrições, sem demoras ou custos excessivos, bem como saber quaisquer informações disponíveis sobre a origem desses dados;

(c) Direito de Retificação, que consiste no direito dos Clientes de exigirem que os seus dados sejam exatos e atuais, podendo solicitar a sua retificação junto da HR Protecção SA;

(d) Direito de Apagamento, que consiste no direito dos Clientes de exigirem a eliminação dos seus dados pessoais dos registos da HR Protecção SA quando os mesmos deixem de ser utilizados para as finalidades para que foram recolhidos, sem prejuízo, contudo, dos prazos de retenção que por lei se imponham;

(e) Direito de Oposição, que consiste no direito dos Clientes de se oporem, a seu pedido e gratuitamente, ao tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de marketing direto, ou ainda quando o tratamento dos dados pela HR Protecção SA se fundamente no seu interesse legítimo;

(f) Direito à Portabilidade, que consiste no direito dos Clientes de receberem os dados pessoais que tenham fornecido à HR Protecção SA, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento.

(g) Direito à Limitação do Tratamento, que consiste no direito que os Clientes têm de, em determinadas circunstâncias, solicitarem à HR Protecção SA a limitação do tratamento dos seus dados;

(h) Direito à Reclamação junto da CNPD, que consiste no direito apresentar, sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, uma reclamação a uma autoridade de controlo, em especial no Estado-Membro da sua residência habitual, do seu local de trabalho ou do local onde foi alegadamente praticada a infração, se o titular dos dados considerar que o tratamento dos dados pessoais que lhe diga respeito viola o Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e demais legislação nacional aplicável. Em Portugal a autoridade de controlo é a Comissão Nacional de Protecção de Dados.

Para exercer qualquer um destes direitos, deverá fazê-lo através do formulário disponibilizado pela HR Protecção SA no link Oportunidades de Melhoria.

12. Prazo de resposta aos pedidos de exercício de direitos dos titulares de dados pessoais

É nosso compromisso dar resposta a quaisquer pedidos em tempo oportuno, sendo certo que a HR Protecção SA procederá à análise cuidada dos pedidos, avaliando a sua legitimidade e pertinência.

Caso necessite, o titular de dados pessoais poderá, ainda, contactar o Encarregado de Proteção de Dados através do endereço: rgpd@hrgroup.pt.

13. Reclamação junto de uma autoridade de controlo
O Responsável pelo tratamento encara com a mais elevada seriedade os seus direitos e preocupações.

Não obstante, caso entenda que não foram devidamente atendidos os seus pedidos e preocupações, poderá apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo, Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

14. Onde são guardados os dados pessoais do utilizador/navegador? 

A HR Protecção SA, guarda os dados dos seus clientes e utilizadores/navegadores nos seus servidores localizados em Portugal. Estes servidores são protegidos e mantidos de acordo com standards elevados de segurança e por forma a respeitar as leis de privacidade aplicáveis.

15. Os dados do utilizador/navegador estão seguros com a HR Protecção SA?

Os nossos servidores estão protegidos pela ferramenta Adaptive Defense 360 (Panda Security*), ferramenta esta que proporciona:

» Prevenção: O Adaptive Defense permite realizar, a qualquer momento, auditorias internas para verificar o estado de segurança do parque informático, mesmo antes de a solução ser implantada. Esta é uma ferramenta inestimável na implementação do plano de acção para o cumprimento do RGPD.

» Proteção dos dados pessoais processados nos sistemas da empresa, parando, por exemplo, qualquer processo não confiável de execução.

» Redução de risco e indicadores de atividades-chave e estado dos endpoints, o que ajuda a estabelecer protocolos de segurança e mantém os administradores informados sobre dispositivos vulneráveis, atividades anómalas tanto na rede interna como na externa, etc.

» Ferramentas para satisfazer o requisito de notificar as autoridades sobre incidentes de segurança nas primeiras 72 Horas após uma falha de segurança. Graças às ferramentas de análise forense, aos alertas, à visibilidade e ao controle total do Adaptive Defense 360 a sua empresa estará sempre equipada com os recursos adequados para emitir rapidamente um relatório e elaborar um plano de acção para evitar incidentes futuro.

» Mecanismos de controle e gestão de dados para o encarregado de proteção de dados, o qual será notificado, em tempo real, não só de incidentes de segurança, mas também se esses incidentes comprometem ficheiros de dados pessoais.

16. E quando há links no website?

O website da HR Protecção SA pode conter links para outros websites de empresas não pertencentes à HR Protecção SA. A presente política de Privacidade não se aplica a esses websites.

Os cookies são ficheiros que armazenam informações no disco rígido ou browser do utilizador/navegador, permitindo que os websites o reconheçam e saibam que já os visitou anteriormente.

O Utilizador pode configurar o seu browser para recusar os cookies, porém nesse caso, o website ou partes do mesmo podem não funcionar corretamente.

Os cookies são utilizados para monitorizar e analisar a utilização do website, permitindo à HR Protecção SA identificar e servir melhor o utilizador/navegador.

A HR Protecção SA não partilha cookies com terceiros, incluindo fornecedores externos de dados ou websites.

17. Contacto do responsável pelo tratamento dos dados pessoais

Poderá contactar o responsável pelo tratamento, por e-mail, para o endereço eletrónico: rgpd@hrgroup.pt

18. Atualização da Política da Privacidade

A HR Protecção SA reserva-se o direito de atualizar ou modificar a sua Política de Privacidade a qualquer momento, principalmente, quando se verificarem alterações legislativas, sendo tais atualizações divulgadas través do nosso website.